Dari tumpukan buku dan file Excel ke satu sistem
Di pondok besar, data tersebar di banyak tangan: buku SPP di bendahara, catatan kantin di kasir, gaji dihitung manual dari buku absen, wali bertanya lewat WA pribadi. Hudur Pro menyatukan semuanya.
Pola lama
Pimpinan baru tahu pengeluaran setelah laporan akhir bulan, kalau ada.
Tunggakan SPP dicari satu per satu di buku.
Gaji dihitung manual dari buku absen, rawan salah dan berhari-hari.
Uang saku santri dititip ke musyrif, wali tidak tahu dipakai untuk apa.
Dengan Hudur Pro
Pengeluaran di atas batas bendahara menunggu persetujuan pimpinan. Yang kecil pun tetap terlihat.
Tagihan SPP dibuat sekali klik, tunggakan terlihat per santri dan per unit.
Gaji dihitung otomatis dari presensi dan jam mengajar, lalu disetujui pimpinan.
Santri belanja dengan kartu, saldo dan riwayatnya bisa dilihat wali dari HP.
Laporan keuangan bulanan siap cetak, buku ditutup, data dibackup tiap malam.
Semua yang dibutuhkan pondok, dalam satu tempat
Semua fitur ada di setiap paket. Tidak ada modul yang dijual terpisah.
Presensi guru & santri
Guru absen dari HP (selfie + GPS) dan per jam mengajar. Santri dipindai dengan kartu QR berfoto.
Santri, wali & asrama
Data santri lengkap dengan foto, kelas, kamar, musyrif, wali, dan status (aktif, cuti, mutasi, lulus).
SPP & kuitansi
Tarif per unit, mukim atau tidak, potongan yatim, anak guru, dan berprestasi. Bayar sebagian, kuitansi langsung cetak.
Buku kas & kas kecil
Pemasukan dan pengeluaran per kategori dan unit, kas kecil dengan plafon dan foto nota belanja.
Honor & gaji
Dihitung dari presensi harian dan jam mengajar. Slip gaji, daftar transfer Excel, langsung tercatat di kas.
Kantin, koperasi & dompet
Kasir dengan stok barang. Santri bayar pakai kartu dari saldo titipan wali, ada batas belanja harian.
Laundry
Ditimbang per kg, dipotong dari saldo santri, status cucian bisa dilacak sampai diambil.
Laporan untuk wali
Wali membuka tautan di HP tanpa aplikasi: kehadiran, saldo & belanja, laundry, SPP, dan WA ke musyrif.
Segera hadir: penerimaan santri baru online, nilai & rapor pondok, kartu guru & pegawai.
Keputusan tetap di tangan pimpinan
- Pimpinan menentukan batas bendahara, per transaksi dan per bulan. Di atas batas, pengeluaran menunggu persetujuan.
- Pembatalan transaksi, koreksi saldo, tarif SPP, dan gaji juga lewat persetujuan, tidak bisa diam-diam.
- Nominal sangat besar diputuskan Ketua Yayasan (paket Pro 2 & Pro 3).
- Pemberitahuan lewat WhatsApp setiap ada pengajuan atau pengeluaran baru.
- Semua tercatat: siapa, kapan, dan alasannya.
SPP, kas, dan laporan bulanan tanpa begadang
- Tagihan SPP semua santri dibuat sekali klik, potongan dihitung otomatis.
- Pembayaran SPP otomatis masuk buku kas, kuitansi langsung dicetak.
- Laporan keuangan bulanan (arus kas, SPP per unit, kas kecil, gaji, kantin) siap cetak atau simpan PDF.
- Tutup buku tiap bulan supaya angka bulan lalu tidak berubah.
- Pindah dari sistem lama: saldo awal, tunggakan, dan saldo dompet diimpor dari Excel.
Gaji dihitung dari presensi, bukan dari ingatan
- Gaji pokok, tunjangan, honor per jam mengajar, uang hadir, potongan alpa dan terlambat diatur sekali.
- Tiap akhir bulan bendahara klik, angka hadir dan jam mengajar diambil langsung dari Hudur.
- Pimpinan menyetujui, slip dicetak, daftar transfer diunduh ke Excel.
Santri belanja pakai kartu, uang tetap aman
- Kasir di laptop atau tablet, scan barcode barang, stok berkurang otomatis.
- Santri bayar dengan kartu, saldo terpotong dari titipan wali, foto santri muncul di layar kasir.
- Wali bisa membatasi belanja harian anaknya.
- Laporan omzet, laba, dan barang terlaris per hari.
Wali tenang, pondok tidak dibanjiri pertanyaan
- Wali menerima tautan pribadi, dibuka di HP tanpa pasang aplikasi atau membuat akun.
- Melihat kehadiran, saldo uang saku, riwayat belanja, laundry, dan tagihan SPP.
- Tombol WhatsApp langsung ke musyrif anaknya.
Setiap orang hanya melihat yang menjadi tugasnya
Pilih sesuai ukuran pondok
Semua paket berisi fitur lengkap. Bedanya hanya ukuran pondok dan fitur untuk yayasan besar.
Hudur Pro 1
Tahunan Rp9,9 jt (gratis 2 bulan)
- Santri aktifs.d. 300
- Guru & pegawais.d. 40
- Unit pendidikans.d. 2
- Kantin / koperasi1 tempat
- Ketua Yayasan & WA otomatis—
- BantuanWA jam kerja
Hudur Pro 2
Tahunan Rp19,9 jt (gratis 2 bulan)
- Santri aktifs.d. 800
- Guru & pegawais.d. 100
- Unit pendidikans.d. 5
- Kantin / koperasi3 tempat
- Ketua Yayasan & WA otomatis✓
- BantuanWA prioritas
Hudur Pro 3
Tahunan Rp34,9 jt (gratis 2 bulan)
- Santri, pegawai, unitTanpa batas
- Kantin / koperasiTanpa batas
- Ketua Yayasan & WA otomatis✓
- ServerKhusus pondok
- Alamat sendiriapp.namapondok.sch.id
- BantuanPrioritas + pelatihan
- Presensi guru & santri (APK)
- Santri, wali, kelas & asrama
- SPP, potongan & kuitansi
- Buku kas, kas kecil & persetujuan
- Honor & gaji dari presensi
- Kantin, dompet santri & laundry
- Tautan laporan untuk wali
- Cetak kartu santri
- Laporan bulanan, tutup buku & backup harian
Kami bantu dari awal sampai berjalan
Konsultasi & demo
Coba demo sendiri atau minta presentasi untuk pengurus. Daftar online, pilih paket.
Pemasangan
Alamat pondok diaktifkan. Data santri, pegawai, tarif SPP, dan saldo dari sistem lama diimpor.
Pelatihan pengurus
Pimpinan, bendahara, kesantrian, dan kasir dilatih sesuai tugasnya. Kartu santri dicetak.
Berjalan
Wali menerima tautan laporan, bendahara tutup buku tiap bulan, data dibackup tiap malam.
Yang sering ditanyakan
Apa beda Hudur dan Hudur Pro?
Hudur adalah aplikasi presensi guru dan santri. Hudur Pro berisi semua fitur Hudur ditambah pengelolaan pondok: santri & wali, SPP, buku kas, gaji, kantin, dompet santri, laundry, persetujuan pimpinan, dan laporan bulanan.
Apakah pondok perlu membeli server atau komputer khusus?
Tidak. Hudur Pro berjalan di internet. Pengurus cukup memakai laptop atau HP, guru dan musyrif memakai APK di HP. Paket Pro 3 mendapat server khusus yang kami kelola.
Apakah data keuangan pondok aman?
Setiap orang hanya melihat menu sesuai perannya. Transaksi tidak bisa dihapus diam-diam: pembatalan perlu alasan dan persetujuan pimpinan, semuanya tercatat di log. Data dibackup otomatis setiap malam dan disimpan 30 hari.
Kami sudah punya catatan di buku atau Excel. Bagaimana pindahnya?
Saldo kas, tunggakan SPP lama, saldo tabungan santri, data santri, dan daftar barang kantin bisa diimpor dari Excel. Tim kami membantu saat pemasangan.
Apakah wali santri perlu memasang aplikasi?
Tidak. Wali menerima tautan pribadi lewat WhatsApp dan membukanya di browser HP.
Bagaimana jika jumlah santri melebihi batas paket?
Aplikasi tetap berjalan dan data tidak diblokir. Anda akan diberi tahu untuk naik ke paket berikutnya.
Apakah uang saku santri tercampur dengan uang pondok?
Tidak. Uang saku dan tabungan santri dicatat sebagai titipan wali di Dompet Santri, terpisah dari buku kas pondok. Laporan bulanan juga memisahkannya.
Lihat sendiri bagaimana pondok Anda bisa lebih tertib.
Coba demo dengan berbagai peran (pimpinan, bendahara, kasir, wali) atau minta kami datang presentasi ke pengurus.